Crear contratos de trabajo siempre ha sido complicado y, francamente, consume mucho tiempo. ¿Y si pudieras crear plantillas para utilizarlas con todos sus empleados? Te explicamos cómo hacerlo aquí 😎
1) Rellena tus variables por establecimiento (opcional)
Si tienes varios establecimientos o quieres rellenar información específica de tu local, puedes configurarlas individualmente.
Dirígete a Modelos de documentos:
Selecciona "Variables por establecimiento".
Haz clic en "Gestionar variables" para el establecimiento que deseas rellenar.
Indica el título, apellidos, nombre y cargo del responsable del establecimiento; el nombre y número de registro del TGSS, el nombre de la Mutua, del Fondo de pensiones, etc.
Guardar.
2) Personaliza tu documento con variables Combo
Puedes copiar y pegar nuestras variables directamente en su programa de tratamiento de textos (Pages, Word, Libre Office, Open Office...).
Abre tu documento en tu editor de textos y dale el formato que desees (fuente, tamaño, color, añadir imágenes...)
En Combo, selecciona "Variables generales" y haz clic en la variable deseada para copiarla
Entonces pega la variable en tu documento (para ir más rápido, puedes usar el atajo de teclado
ctrl + Cen PC ocomando + Ven Mac)
💡 Nota: Puedes seleccionar la fecha de inicio del contrato y la fecha de fin del período de prueba.
Una vez que tu documento esté completo y se hayan añadido las variables, ¡podrás importarlo directamente a Combo! 🎉
3) Importa tu documento a Combo
Ve a Modelos de documentos:
Haz clic en "Añadir una modelo".
Dale un nombre a tu documento.
Elige el documento a importar.
Guardar.
💡Nota: el formato del documento debe ser .docx 👉 Cuando guardes tu documento, podrás exportarlo en el formato correcto.
4) ¿Cómo se modifica un modelo ya existente?
Para modificar un modelo ya creado, tendrás que volver a descargarlo, modificarlo con todos los cambios y volver a importarlo de nuevo.
Ve a tu lista de modelos:
Descarga el documento a modificar.
Edita el documento en tu editor de texto.
Selecciona "Editar" en el documento a modificar e importe el nuevo documento.
Guardar.
5) Genera el documento en el perfil del empleado
Ir al perfil del empleado:
Haz clic en "Generar un documento".
Selecciona el modelo de documento que se va a generar y el contrato o anexo correspondiente.
Haz clic en "Generar contrato".
¡Eso es todo! 🤓