¿Para qué sirve el promedio mensual?
El promedio mensual es un método de cálculo que distribuye las horas de trabajo en el conjunto del mes. Permite equilibrar las desviaciones de horas (faltantes, complementarias o extraordinarias) durante un periodo de pago, generalmente un mes.
Diferencia entre el promedio mensual y el cálculo semanal estándar
Sin equilibrar horas: Cada semana se calcula de forma independiente. Si trabajas 38h una semana, se deben pagar 3h extras, aunque la semana siguiente trabajes solo 32h.
Con el promedio activado: Se hace el total del mes. Las horas extras de una semana pueden compensar las horas faltantes de otra.
Semana | Horas trabajadas | Sin equilibrar horas | Con promedio mensual |
Semana 1 | 38h | +3h extras | Contabilizado |
Semana 2 | 32h | -3h faltantes | Contabilizado |
Semana 3 | 37h | +2h extras | Contabilizado |
Semana 4 | 33h | -2h faltantes | Contabilizado |
Total mes | 140h | 5h extras y 5h faltantes | 0h extras y 0h faltantes |
¿Cómo se calcula el promedio mensual?
👉 Paso 1: Identificar las semanas afectadas
Solo se tienen en cuenta las semanas cuyo domingo cae dentro del periodo de nómina.
Ejemplo: Para una nómina del 1 al 31 de marzo, si el 1 de marzo es martes, la semana que comenzó el 27 de febrero se contabiliza (ya que el domingo es el 5 de marzo).
👉 Paso 2: Contabilizar las horas por semana
Para cada semana seleccionada, clasificamos las horas por categoría:
Horas faltantes: Cualquier hora por debajo del tiempo de contrato semanal.
Horas complementarias: Horas que superan el contrato semanal generadas por tiempo trabajado (hasta 40h o el límite legal).
Horas extraordinarias: Horas que superan el contrato semanal generadas por tiempo trabajado (a partir de 40h o el límite legal).
👉 Paso 3: Compensar las horas faltantes
Si el empleado ha acumulado horas faltantes, se compensan siguiendo este orden estricto:
Primero, con las horas complementarias.
Por último, con las horas extraordinarias.
Si aún quedan horas faltantes tras la compensación, aparecerán en la nómina y se deducirán del salario.
Si sobran horas complementarias o extraordinarias, pasan para el cálculo de recargos.
👉 Paso 4: Aplicar los tramos de recargo
Si persisten horas tras la compensación, se aplican los porcentajes de recargo previstos en tu convenio colectivo.
Cálculo de la base mensual:
Base mensual = Tiempo de contrato semanal x Número de semanas completas